In 2007 lanceerde het Waalse Gewest een alternatief financie­ringsprogramma voor de aankoop, bouw, verbouwing of renovatie van gemeentegebouwen. De stad Gembloux greep de kans aan om de dubbele problematiek van haar eigen infrastructuur op te lossen, namelijk de verspreiding van haar diensten over weinig functionele gebouwen en het verval van de ontvangstsite. In januari 2009 diende ze het dossier Stadhuis in voor de 10de editie van de architectuurwedstrijd Europan, waarin een zeldzame gelegenheid lag om de reflecties van de wedstrijd concreet te maken. Toen in de herfst 2009 de resultaten bekend raakten, deinsde de gemeenteraad niet terug voor het avontuur dat hen te wachten stond: een gebouw realiseren met een bureau dat op meer dan duizend kilometer afstand gevestigd was. Hierdoor kon het werk van de tweede laureaat, het Belgische bureau Syntaxe, in associatie met het Italiaanse Demogo tot zijn recht komen in het vervolg van het proces. Op dat moment was de opdracht officieel bekrachtigd en toegekend, zoals vastgelegd in een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Maar het voorstel dat zeer goed ontvangen werd door de Europan-jury, kreeg toch nog enige kritiek bij de leden, over zeer concrete aspecten zoals het ontbreken van een voorstel voor alternatieve energiesystemen of ook de toegangsproblemen voor mensen met beperkte mobiliteit. Het nieuwe team paste het project dus aan, wat resulteerde in een vereenvoudiging. De vijf volumes zijn er drie geworden, met een regelmatiger profiel, de ruimten ertussen zijn opgevuld met glas en de inplanting in een groep van vijf volgt nu een rooilijn. Het project is wellicht minder krachtig dan wat aan Europan voorgesteld werd, maar het blijkt functioneel, goed geïntegreerd in het landschap van Gembloux en geschikt voor de festiviteiten van de stad.