OFFICE MANAGER (M/V/X)

voor A+ Architecture in Belgium (ICASD vzw)

 

Beschrijving van A+ Architecture in Belgium

A+ Architecture in Belgium is een speler binnen het veld van de architectuurcultuur.
A+ geeft een tweemaandelijks tijdschrift uit, verspreidt architectuurnieuws via website en ageert op sociale media, organiseert lezingen, tentoonstellingen en evenementen.
A+ is een architectuurplatform dat inspireert, uitnodigt tot debat en kennis deelt.

Jobomschrijving:

Onder leiding van een co-directie (een artistiek directeur en een zakelijk directeur) en in samenwerking met het redactie- en programmatieteam, bestaat je takenpakket uit:

  • Personeelsadministratie (contact sociaal secretariaat, contracten, verlof, salarissen, onthaal nieuwe medewerkers, …), en administratie mbt. de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering (organisatie vergaderingen, …);
  • Financieel beheer (facturatie, encodering facturen, voorbereiding en opvolging betalingen, …) in samenspraak met een extern boekhoudingskantoor en de directie;
  • Administratieve opvolging subsidiedossiers;
  • Administratieve opvolging abonnementen (facturatie, opvolging betalingen, adresveranderingen, correspondentie met abonnees, …)
  • Dagelijkse werking secretariaat (onthaal, bestellen bureaumateriaal, CIM – Centrum voor Informatie over de Media, …);

Profiel:

  • U bent in het bezit van een bachelor-diploma (minimum) of gelijkwaardig door ervaring;
  • U hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel begrijpend, gesproken als geschreven. We verwachten eveneens een parate kennis van het Engels;
  • U hebt een goede softwarekennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excell, …);
  • U bent een ‘teamspeler’, proactief, resultaatgericht en flexibel;
  • U bent positief ingesteld en dynamisch;
  • U bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en toegewijd;
  • U hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken;
  • Belangstelling voor de Belgische architectuur/cultuur is een plus.

Wij bieden:

  • Een flexibele en dynamische werkomgeving met ruimte voor ondernemingszin;
  • Een opportuniteit om veel te verwezenlijken binnen een kleine vzw;
  • Werken in een aangename sfeer samen met sympathieke collega’s;
  • Een parttime (2,5 dagen/week) contract van onbepaalde duur;
  • Een aangepaste verloning op basis van uw competenties en ervaring en enkele extralegale voordelen (maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer).

Interesse?

Stuur uw cv en motivatiebrief t.a.v. Damien Vincent, voor 20 september 2018 naar secretariat@a-plus.be.

schrijf je in voor de nieuwsbrief